Robot humanoïde en conférence : scénarios et préparation

Rédigé par ROBOTio Team · · 7 min de lecture

Résumé de l'article

Comment utiliser un robot humanoïde en conférence : welcome desk, introduction du programme, table ronde et networking. Scénarios concrets, préparation et écueils.

Un robot humanoïde en conférence fonctionne au mieux comme un élément du programme bien écrit et répété : il accueille les participants à l'entrée, ouvre la séance, introduit un bloc ou joue un rôle dans un dialogue avec le modérateur. Il ne remplace ni le modérateur ni l'accueil, mais offre à votre événement un moment marquant que les participants retiendront et partageront. La clé réside dans un scénario aligné avec la production, des répliques validées et une répétition sur place. Ce guide vous montre où intégrer le robot, ce qu'il faut préparer et à quoi veiller. ## Où le robot a-t-il du sens en conférence ? Plusieurs rôles sont envisageables selon ce que vous attendez de l'événement. Vous trouverez également un aperçu de base sur la page [robot pour conférences](https://robotio.fr/location-robot). - **Welcome desk :** le robot accueille les invités à l'entrée, les interpelle et répond à des questions simples en plusieurs langues. - **Ouverture du programme :** une courte intervention avant le mot d'introduction, qui donne le ton de toute la journée. - **Dialogue avec le modérateur :** un échange de répliques préparé, l'introduction d'un intervenant ou d'un produit. - **Table ronde :** le robot participe au sujet, par exemple l'intelligence artificielle. - **Networking et photos :** le robot incite les invités à engager la conversation et à prendre des photos ensemble. Pour un public technologique, le robot est un symbole naturel du thème, voir [robot pour événements technologiques](https://robotio.fr/location-robot). Une règle s'applique toutefois toujours : le rôle doit avoir un objectif clair : accueillir, ouvrir, introduire ou animer la discussion. ## Scénarios issus de conférences réelles ### Ouverture en show et robot dans une table ronde Lors des conférences T-Mobile consacrées aux données et à l'IA à Bratislava, puis dès le lendemain à Prague (5–6 octobre 2026), nous avons ouvert le programme avec le show ROBOrevue. Trois humanoïdes en maillots T-Mobile ont accueilli les invités, introduit les blocs sur scène et, à Prague, participé à une table ronde sur l'IA. Plus de détails dans l'étude de cas [T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.fr/etude-de-cas/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha). ### Présence tout au long de la journée parmi les invités Lors de la conférence annuelle de la société de planification financière BEplan à Brno, les robots ont été présents parmi les invités dès l'après-midi, ont accompagné une conférence sur l'intelligence artificielle et ont présenté le soir la première tchèque du show. Les détails figurent dans la réalisation [BEplan Brno 2026](https://robotio.fr/etude-de-cas/beplan-brno-2026-ceska-premiera-roborevue). ### Le robot comme partenaire du modérateur Lors du petit-déjeuner d'affaires chez Microsoft à Bratislava, le robot R.U.D.A. s'est produit aux côtés du modérateur. La démarche est décrite dans l'étude de cas [OneCore Business Breakfast](https://robotio.fr/etude-de-cas/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava). Nous analysons les limites de ce rôle dans l'article [le robot comme co-modérateur de conférence](https://robotio.fr/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## À quoi peut ressembler une journée de conférence avec un robot Le robot n'a pas besoin d'être sur scène toute la journée. Un rythme qui fait souvent ses preuves : il apparaît à des moments choisis et reste à la disposition des invités entre-temps : - **Le matin à l'entrée :** accueil des participants, premières photos, orientation vers la salle. - **Ouverture :** courte intervention ou dialogue avec le modérateur, éventuellement un show sur scène. - **Pauses :** le robot circule parmi les invités, photos et petites conversations qui favorisent le networking. - **Bloc de l'après-midi :** introduction d'un intervenant ou participation à une table ronde, si le sujet s'y prête. - **Clôture :** mot d'au revoir, remerciements aux partenaires, éventuellement photo de groupe des participants. Un tel découpage aide aussi sur le plan technique : entre les interventions, il reste du temps pour une pause et le changement de batterie, de sorte que le robot paraît en pleine forme aux moments clés. ## Que préparer avant l'événement 1. **Scénario et répliques.** La persona et les répliques sont validées à l'avance. Le robot parle la langue dans laquelle l'invité s'adresse à lui ; définissez donc au préalable les langues pour votre public. Lors de la fête de l'entreprise Podzimek, le rôle du robot reposait sur plus de 70 répliques enregistrées sur mesure. 2. **Répartition des rôles.** Le robot gère seul ses mouvements et son équilibre, tandis que l'opérateur dirige la direction et les gestes. Chaque robot est accompagné en permanence de deux opérateurs ROBOTio. 3. **Espace.** Il faut une surface plane et stable, une prise électrique à proximité et un accès pour l'opérateur et les caisses de transport. Pour le show ROBOrevue, le minimum est de 12 × 6 m. 4. **Répétition sur place.** Nous assurons la répétition dans le cadre de l'offre. Convenez-en avec l'équipe technique afin qu'elle n'entre pas en conflit avec la sonorisation et les lumières. 5. **Minutage.** Déterminez quand le robot entre en scène et quand il fait une pause. Nous planifions le programme de façon à laisser aussi le temps de changer la batterie. Vous trouverez également la démarche générale dans l'article [10 conseils pour un événement avec robot](https://robotio.fr/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Quel robot choisir pour une conférence L'Unitree G1 (135 cm) est compact et convient au comptoir d'accueil, aux espaces plus étroits et aux photos. L'Unitree H2 (180 cm) a la taille d'un humain et se voit bien de loin, ce qui le rend adapté aux grandes salles et à la scène. Les détails sont sur la page [Unitree G1 Basic](https://robotio.fr/unitree-g1-basic) et vous en apprendrez davantage sur le fabricant sur la page de la marque [Unitree Robotics](https://robotio.fr/marques/unitree). Nous ne louons pas les modèles d'autres fabricants, par exemple ceux de la marque [Tesla](https://robotio.fr/marques/tesla) ; nous nous contentons d'en informer. L'alternative est un G1 ou un H2 de notre flotte. ## À quoi faire attention - **Le robot n'est pas un modérateur.** Il fonctionne bien dans des moments préparés. Laissez l'improvisation et la conduite du programme aux humains. - **Espace sécurisé.** L'opérateur veille à la distance par rapport aux invités, surtout pour les photos et dans la file d'attente. - **Validation du contenu.** Les répliques sont soumises à validation en amont ; prévoyez du temps pour les remarques. - **Bruit et lumières.** Convenez avec la production de la sonorisation et de l'éclairage de la scène. - **Lien avec l'objectif.** Le robot attire l'attention, mais la conversion doit être menée à bien par votre programme, par exemple via un lien ou un code QR. ## Questions fréquentes ### Le robot peut-il gérer l'enregistrement en conférence ? Il peut accueillir les invités, les interpeller et les orienter. La vérification proprement dite et la remise des documents sont toutefois plus pratiques à coordonner avec votre équipe et votre système d'enregistrement. Nous affinerons le périmètre dans le scénario. ### Combien de temps à l'avance faut-il réserver le robot ? Nous confirmons la disponibilité de la date dans les 24 heures suivant la demande. Plus tôt vous nous contactez, plus il restera de temps pour le scénario et la validation des répliques. ### Le robot a-t-il besoin d'un espace spécial ? Il lui faut une surface plane et stable, une prise à proximité et un accès pour les opérateurs. Pour le show ROBOrevue, la surface minimale est de 12 × 6 m ; pour les autres formats, nous la définirons ensemble. ### Le robot parle-t-il tchèque ? Il parle la langue dans laquelle l'invité s'adresse à lui. Le site prend en charge 13 langues et nous réglons la langue de communication en fonction du public. ## Vous souhaitez un robot pour votre conférence ? Envoyez-nous la date, le lieu et une idée du programme. Nous vous proposerons un scénario et vous recevrez l'offre sous 24 heures. Vous pouvez déposer une demande sans engagement sur la page [location de robots humanoïdes](https://robotio.fr/services/location).

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