Checklist : que préparer avant de commander un robot pour votre événement

Rédigé par ROBOTio Team · · 6 min de lecture

Résumé de l'article

Espace, sol, alimentation électrique, programme, répliques et planning : une checklist pratique pour les organisateurs qui souhaitent accueillir un robot humanoïde lors d'un événement d'entreprise et être prêts à temps.

Lorsque vous commandez un robot humanoïde pour un événement d'entreprise, six éléments sont à préparer : un espace plat et stable, une prise électrique à proximité, un accès pour les opérateurs et les caisses de transport, un programme attribuant un rôle clair au robot, des répliques validées et un planning réaliste. Tout le reste, du transport à la répétition sur site, est pris en charge par ROBOTio. Vous trouverez ci-dessous une liste que vous pouvez passer en revue avec votre équipe de production avant même d'envoyer votre demande. ## 1. Espace : de quelle surface le robot a-t-il besoin ? La question de départ est de savoir ce que le robot doit faire lors de l'événement. C'est cela qui détermine la surface nécessaire. - **Le spectacle ROBOrevue** (5 minutes, trois robots humanoïdes et trois danseurs) nécessite une scène ou une zone dédiée d'au moins 12 × 6 m. - **Accueil des invités, photos, stand :** nous définissons la surface ensemble, en fonction du lieu précis et de la fréquentation. - **Distance avec les visiteurs :** prévoyez un périmètre de sécurité autour du robot ainsi qu'un espace pour la file d'attente des photos. Il est surveillé par l'opérateur. Si vous hésitez sur le modèle, le compact [Unitree G1](https://robotio.fr/unitree-g1-basic) (135 cm) trouve sa place même sur un stand plus étroit. L'Unitree H2 (180 cm) est plus visible de loin, dans les grandes halles comme sur scène ; vous trouverez l'[aperçu des modèles](https://robotio.fr/modeles) sur notre site. Les différences sont également résumées dans la [comparaison des modèles](https://robotio.fr/comparaison-modeles). Ces deux humanoïdes sont fabriqués par [Unitree Robotics](https://robotio.fr/marques/unitree) et font partie de notre propre flotte. ## 2. Sol : plat et stable Le robot gère seul ses mouvements et son équilibre, mais il a besoin d'une surface fiable. Vérifiez : - que la surface est plane et stable (sans marches, seuils ni joints marqués sur le trajet du robot), - que la scène ou le sol n'est ni glissant ni instable, - qu'aucun câble, tapis ou élément de décor ne risque de le faire trébucher. Si vous avez un doute sur le sol, envoyez-nous des photos ou un plan. L'installation et la répétition auront en outre lieu sur place. ## 3. Alimentation électrique et accès Les exigences techniques sont modestes, mais elles doivent être respectées : - une prise électrique à proximité de l'espace dédié au robot, - un accès pour les opérateurs ROBOTio et pour les caisses de transport (ascenseur, rampe, stationnement près de l'entrée), - un espace en retrait où le robot peut être posé entre deux apparitions et où ses batteries peuvent être changées. C'est pourquoi nous planifions le programme avec des pauses. Ce point est le plus souvent oublié lors des salons et dans les centres commerciaux. Demandez à l'organisateur, en amont, comment se déroule le chargement et à quel moment il est possible d'entrer dans la halle. Pour les formats de salon, notre [guide pour les exposants](https://robotio.fr/blog/jak-vyuzit-humanoidniho-robota-na-veletrhu) vous sera également utile. ## 4. Programme : un rôle clair Le robot est plus efficace lorsque son rôle dans le programme est précisément défini. Voici les rôles qui ont fait leurs preuves : - **accueil des invités à l'entrée**, par exemple lors d'[événements d'entreprise](https://robotio.fr/location-robot), - **entrée en scène avec un animateur** ou remise de prix, typiquement lors de [conférences](https://robotio.fr/location-robot), - **temps fort de la soirée** sous la forme du spectacle ROBOrevue, - **présence sur un stand** lors de [salons](https://robotio.fr/location-robot), - **photos avec les invités**, souvent le moment préféré de l'événement. N'essayez pas de tout couvrir avec le robot. Un moment fort et quelques interactions plus courtes fonctionnent mieux qu'un programme continu. Pour vous inspirer, consultez la réalisation [Česká spořitelna Leasing](https://robotio.fr/etude-de-cas/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce), où le robot a tenu plusieurs rôles au cours d'une même journée. ## 5. Répliques et langues Le robot parle la langue dans laquelle l'invité s'adresse à lui ; les 13 langues du site sont disponibles. Le personnage et les répliques sont validés à l'avance : rien n'est donc prononcé sans votre accord. Préparez : - **le ton et le personnage** du robot (formel, drôle, familial), - **les messages clés** qui doivent être prononcés (nom de l'entreprise, produit, remerciements), - **les noms et titres** des invités que le robot doit prononcer, - **les versions linguistiques**, si le public est international. Plus les informations que vous fournissez sont précises, plus il est possible d'enregistrer de répliques sur mesure. Lors de la célébration de l'entreprise [Podzimek 130 let](https://robotio.fr/etude-de-cas/podzimek-130-let-trest-2026), le programme reposait sur plus de 70 répliques conçues sur mesure. Les limites du robot en matière d'animation sont également décrites dans l'article consacré au [robot comme co-animateur](https://robotio.fr/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## 6. Deux opérateurs et planning Chaque robot est accompagné de deux opérateurs ROBOTio pendant toute la durée de l'événement. Le robot gère seul ses mouvements et son équilibre ; la direction et les gestes sont pilotés par l'opérateur. Ce que cela implique pour vous : - les opérateurs ont besoin d'accéder à l'espace avant le début de l'événement, - ils doivent savoir quand et où le robot entre, sort, et quand ont lieu les pauses, - intégrez au planning une répétition sur site, idéalement avec l'animateur ou l'équipe technique. Déroulement indicatif : 1. Envoyez-nous la date, le lieu et votre idée du rôle du robot. 2. Sous 24 heures, vous recevez une offre et la confirmation de disponibilité. 3. Nous affinons ensemble le scénario, les répliques et l'environnement technique. 4. L'installation et la répétition ont lieu sur place. 5. Pendant l'événement, les opérateurs s'occupent du robot. Les tarifs ne sont pas indiqués sur le site ; l'offre est toujours établie en fonction de l'événement concerné. Vous trouverez d'autres conseils dans l'article [10 conseils pour réussir un événement avec un robot](https://robotio.fr/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Questions fréquentes ### De combien d'espace le robot a-t-il besoin ? Pour le spectacle ROBOrevue, au minimum 12 × 6 m avec un sol plat et stable. Pour les autres formats, nous définissons la surface ensemble en fonction de l'événement. ### Devons-nous fournir un opérateur ? Non. Chaque robot est accompagné de deux opérateurs ROBOTio pendant toute la durée de l'événement, et ils sont inclus dans l'offre. ### Quand faut-il commencer la préparation ? Dès que possible après avoir fixé la date. Nous confirmons la disponibilité sous 24 heures après la demande ; les répliques et le scénario doivent ensuite être validés à l'avance. ### Le robot peut-il parler tchèque et d'autres langues ? Oui, il parle la langue dans laquelle l'invité s'adresse à lui. Vous validez à l'avance les répliques et le personnage. ## Vous souhaitez un robot pour votre événement ? Envoyez-nous la date, le lieu et votre idée du programme via une [demande sans engagement de location de robot](https://robotio.fr/services/location). Vous recevrez une offre sous 24 heures. Selon le type d'événement, vous pouvez également parcourir l'[aperçu des formats](https://robotio.fr/location-robot).

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