Robot lors d'un événement networking : utilisation et vigilance

Rédigé par ROBOTio Team · · 7 min de lecture

Résumé de l'article

Un robot humanoïde crée un sujet commun, facilite la première phrase et aide à gérer le speed networking. Scénarios concrets, préparation et pièges pour les organisateurs.

Un robot humanoïde est particulièrement adapté lors d'un événement de networking en tant que brise-glace : il fournit aux gens un sujet commun, de sorte que la première phrase cesse d'être un problème. Il peut également présenter les participants les uns aux autres, surveiller le temps lors du speed networking et faciliter le suivi après l'événement. Cependant, il ne remplacera pas un événement bien préparé. Il fonctionne là où vous lui donnez un rôle clair, un espace approprié et un scénario approuvé. ## Pourquoi le networking a besoin d'un brise-glace La plupart des participants viennent avec l'intention de faire connaissance. Pourtant, ils se retrouvent avec un verre en main au bord de la salle, attendant que quelqu'un les aborde. Le robot réduit cette barrière. C'est quelque chose dont on peut parler sans avoir à se présenter. « L'avez-vous vu ? » est une ouverture plus facile que « Dans quel domaine travaillez-vous ? ». De plus, l'attention autour du robot rassemble naturellement les invités. Les personnes qui se seraient autrement croisées sans se parler se retrouvent dans un demi-cercle, prenant des photos et commentant. La conversation naît d'elle-même. ## Quatre scénarios qui ont du sens lors d'un événement de networking ### 1. Accueil et premier moment Le robot se tient à l'entrée, accueille les invités et répond à des questions simples. Il parle la langue dans laquelle l'invité l'aborde, ce qui est pratique lors de réunions internationales. Pour en savoir plus sur la façon dont le personnage et les répliques sont ajustés, consultez l'article [robot parlant la langue de l'invité](https://robotio.fr/blog/robot-mluvi-jazykem-hosta-vicejazycna-persona). ### 2. Présentation des participants Selon la description de notre solution pour [les événements de networking](https://robotio.fr/location-robot), le robot peut relier les gens en fonction de leurs domaines, intérêts ou objectifs. Un participant dit au robot ce qu'il recherche, et le robot le dirige vers les personnes pertinentes. Ce scénario doit être préparé à l'avance : vous devez savoir quelles informations sur les participants vous aurez disponibles et d'où elles proviennent. Sans cela, le robot restera vague avec quelque chose comme « essayez de discuter avec cette personne ». ### 3. Speed networking Le robot coordonne les rotations, surveille le temps et maintient l'énergie dans la salle. Le modérateur peut se concentrer sur le contenu et le robot sur le rythme. Le signal sonore de rotation est fonctionnel, mais le robot ajoute qu'il est vraiment perçu et que personne ne le manque. ### 4. Networking libre et gamification Pour les formats plus détendus, les jeux interactifs et les petites activités qui rassemblent des gens de différentes tables sont appropriés. Par exemple, une tâche commune qui nécessite deux à trois personnes qui ne se sont jamais rencontrées auparavant. Le robot propose les tâches, commente et implique même les plus réservés. ## Suivi après l'événement Le networking se termine généralement quand les gens promettent de se reparler mais ne le font jamais. Selon notre description, le robot peut recueillir des contacts et envoyer après l'événement aux participants une liste des personnes qu'ils ont rencontrées, y compris les intérêts communs. Cela semble simple, mais cela nécessite : - un consentement clair des participants au partage des contacts (à traiter à l'avance avec un avocat ou un délégué à la protection des données), - une information dans l'invitation sur ce qui arrivera aux données, - un format et une date d'envoi convenus. Sans ces points, il est préférable d'abandonner la collecte de contacts et de laisser le robot au stade du brise-glace. ## Ce que nous savons en pratique sur les robots parmi les invités Le networking est spécifique, mais la base est la même que celle d'autres événements B2B. Quelques exemples de nos réalisations : - **Business breakfast :** lors du [OneCore Business Breakfast à Bratislava](https://robotio.fr/etude-de-cas/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava), le robot R.U.D.A. s'est produit sur scène dans un environnement Microsoft en tant que partenaire du modérateur pour le public B2B. - **Festival avec un programme d'une journée complète :** lors du [Forbes Next Big Thing 2026 à Brno](https://robotio.fr/etude-de-cas/forbes-next-big-thing-2026-brno), les robots ont ouvert le programme principal et sont restés parmi les visiteurs toute la journée, ce qui est exactement le mode qui convient au networking. - **Conférence :** lors de [T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.fr/etude-de-cas/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha), trois humanoïdes ont accueilli les invités, ont modéré les sessions et se sont produits à Prague dans un débat en table ronde sur l'IA. Aucun de ces événements n'était purement un événement de networking, mais ils montrent que le robot fonctionne aussi bien parmi les gens que sur scène. Pour le networking, la partie la plus importante est la première. ## Quel robot choisir Pour le networking, il est essentiel que le robot soit bien visible et n'occupe pas la moitié de la salle. Deux modèles de notre flotte se démarquent : - **Unitree G1 (135 cm)** est compact, convient aux espaces plus étroits et à la communication au niveau des yeux. Vous trouverez le profil sur la page [Unitree G1 Basic](https://robotio.fr/unitree-g1-basic). - **Unitree H2 (180 cm)** est de taille proche de celle d'un être humain et est bien visible même dans une salle pleine. Les deux gammes sont fabriquées par l'entreprise [Unitree](https://robotio.fr/marques/unitree). Un aperçu de tous les modèles se trouve sur la page [modèles de robots](https://robotio.fr/modeles). Nous ne louons pas les robots d'autres fabricants, comme Tesla Optimus. En tant qu'alternative, nous proposons G1 ou H2 de notre propre flotte. ## Ce qu'il faut préparer 1. **Objectif de l'événement.** Quel doit être le résultat : plus de rencontres, des connexions spécifiques entre les gens, ou principalement une bonne ambiance ? Le scénario est choisi en fonction. 2. **Rôle du robot.** Un rôle principal est mieux que cinq rôles partiels. 3. **Persona et répliques.** Ceux-ci doivent être approuvés à l'avance. Tenez compte du fait que la langue, le ton et les sujets doivent correspondre au public. 4. **Espace.** Une surface plane et stable, une prise électrique à proximité et un accès pour l'opérateur et les caisses de transport. Pour le spectacle ROBOrevue, une surface d'au moins 12 × 6 m est nécessaire, pour les autres formats, nous la déterminerons ensemble. 5. **Calendrier.** Quand le robot accueille, quand il dirige l'activité et quand il prend une pause. ## À quoi faire attention - **Le robot n'est pas une carte de visite.** Le robot aide à lancer la conversation, mais la conversation doit être menée par les gens. Ne le surchargez pas de tâches. - **Queue pour les photos.** Une foule se forme rapidement autour du robot. L'opérateur organise la queue et surveille l'espace de sécurité, ce qui signifie qu'il y a une paire d'opérateurs pour chaque robot pendant toute la durée de l'événement. Pour plus de détails sur les règles, consultez l'article sur [la sécurité du robot parmi les invités](https://robotio.fr/blog/bezpecnost-humanoidniho-robota-mezi-hosty-operatori). - **Bruit.** Le robot est difficile à entendre dans une salle bruyante. Prévoyez un microphone ou un coin plus calme. - **Promesses trop ambitieuses.** Le robot ne posera pas de questions techniques approfondies ni ne mènera les négociations. Communiquez franchement sur son rôle. ## Questions fréquemment posées ### Le robot peut-il relier automatiquement des personnes spécifiques ? Oui, il peut orienter les participants en fonction des intérêts et des objectifs qu'ils lui communiquent. Cependant, il a besoin d'un contenu préparé à l'avance et de règles convenues sur les informations qu'il peut utiliser. ### Combien d'opérateurs y a-t-il avec le robot ? Il y a deux opérateurs avec chaque robot pendant toute la durée de l'événement. Le robot maintient lui-même son mouvement et son équilibre, l'opérateur dirige la direction et les gestes. ### Le robot peut-il parler avec des invités internationaux ? Le robot parle la langue dans laquelle l'invité l'aborde ; le site web supporte 13 langues. Le personnage et les répliques sont approuvés à l'avance. ### Le robot convient-il à une petite réunion ? Oui, s'il y a suffisamment d'espace et un rôle clair. Le compact G1 s'adapte même à des espaces plus étroits. ## Demande sans engagement Vous organisez un événement de networking et voulez savoir comment le robot s'y intégrerait ? Envoyez-nous la date, le lieu et l'objectif de l'événement via le [formulaire de demande de location](https://robotio.fr/services/location). Vous recevrez le prix dans une offre que nous enverrons dans les 24 heures. Si vous prévoyez plutôt une conférence, consultez également notre [robot pour les conférences](https://robotio.fr/location-robot).

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